La firma electrónica o e.firma es un archivo digital que tiene un conjunto de datos y caracteres que identifican a un contribuyente al realizar trámites en línea en el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT) o de otras instituciones.
La también llamada FIEL es única, es un archivo seguro, cifrado y gratuito, con vigencia de cuatro años y tiene la misma validez que una rúbrica autógrafa.
¿Es obligatoria tenerla si se está inscrito en el SAT? No, al menos no para todos, según la Procuraduría de la Defensa del Contribuyente (Prodecon).
Según publicó El Economista, el llamado ombudsman fiscal detectó que el brazo fiscalizador de la Secretaría de Hacienda (SAT) envió cartas invitación a las personas físicas, donde comunica los requisitos para obtener su e.firma por primera vez.
Sin embargo, no es una obligación como contribuyente, solo en este caso:
“La tramitación de la firma electrónica no es obligatoria por encontrarse inscrito en algún régimen fiscal, a excepción del Resico (Régimen Simplificado de Confianza), en el cual se establece la obligación de generarla”, expuso la Prodecon.
Trámites
Es importante considerar que la e.firma facilita una serie de trámites, como emitir comprobantes fiscales, presentar solicitudes de devolución de impuestos, obtener la Constancia de Situación Fiscal, presentar declaraciones y demás avisos al Régimen Federal de Contribuyentes (RFC).
También sirve para trámites fuera del SAT, como firmar documentos en línea (contratos, por ejemplo) y descargar tu cédula profesional.
¿Cómo tramito mi e.firma? Si es primera vez, éste es el proceso:
- Sacar una cita en el portal del SAT
- Unidad de memoria extraíble (USB)
- Identificación oficial vigente
- Comprobante de domicilio (sólo en caso de que la identificación oficial no contenga el domicilio)
Pasos a seguir:
- Acude a la cita con los requisitos solicitados
- Proporciona la información que te solicite el asesor
- Verifica que la información sea correcta
- Recibe el acuse del trámite
Consideraciones
Durante la cita, se realiza la verificación de la documentación, así como el registro de los datos biométricos consistentes en 10 huellas dactilares, fotografía de rostro, captura de la imagen de los iris de ambos ojos y la firma autógrafa, así como la digitalización de la documentación que acredita la identidad del contribuyente.
- El uso de la FIEL genera las mismas obligaciones que la firma autógrafa.
- Resguarda los archivos de tu e.firma en un lugar seguro y recuerda que la contraseña de tu llave privada es confidencial. ¡No la compartas!
- Si eres una persona física, mayor de edad y tu certificado tiene un vencimiento no mayor a un año, puedes renovar tu firma a través del SAT ID. Si tiene más de un año, debes acudir a las oficinas del SAT con cita.
